Tudni szeretnéd, melyek azok a legnagyobb HR hibák, amiket a KKV-k elkövetnek?
Hogyan kerüld el őket?
A kis- és középvállalkozások (KKV-k) vezetése rengeteg kihívással jár, főleg, amikor a cég elkezd növekedni. A humán erőforrás menedzsment (röviden a HR), az egyik legfontosabb terület, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak vagy alábecsülnek egy vállalkozásban.
A hibás HR döntések vagy hiányos folyamatok hosszú távon komoly akadályokat gördíthetnek a vállalkozás fejlődése elé. Szeretném megmutatni a leggyakoribb HR hibákat, amelyeket a KKV-k elkövetnek és bemutatni néhány tippet, amelyek segítségével Te tutira elkerülhetnéd ezeket a buktatókat.
#hiba1 – A munkakörök nem megfelelő definiálása
Az egyik leggyakoribb HR hiba a munkakörök pontatlan vagy hiányos meghatározása. Gyakran előfordul, hogy a vállalkozások nem tudnak lépést tartani a gyors növekedéssel, és az új feladatokat egyszerűen a meglévő alkalmazottakra bízzák, anélkül, hogy átgondolnák, milyen készségek és kompetenciák szükségesek az adott munkakör betöltéséhez. Ennek eredményeként a munkavállalók túlterheltek lesznek, és nem tudják hatékonyan ellátni feladataikat.
Megoldás tipp:
Mielőtt új alkalmazottat vennél fel, vagy a meglévők dolgozód feladatait módosítanád, szánj időt arra, hogy átnézd a jelenlegi munkaköri leírást és készíts egy részletesebbet. Tisztázd, hogy milyen feladatok, felelősségi körök és elvárások tartoznak az adott pozícióhoz. Ez nemcsak a hatékonyságot növeli, de segít abban is, hogy a megfelelő személy kerüljön a megfelelő helyre.
#hiba2 – A nem elég alapos toborzás és kiválasztás
A toborzási és kiválasztási folyamatok elhanyagolása a másik jelentős HR hiba. A KKV-k gyakran időszűkében vannak, ezért gyorsan felvesznek valakit anélkül, hogy alaposan megvizsgálnák a jelölt kompetenciáit, vagy hogy több kört is futnának a legmegfelelőbb jelölt megtalálásáért. Ennek eredményeként olyan alkalmazottat vehetnek fel, aki nem illik a vállalati kultúrába, vagy nem rendelkezik a szükséges képességekkel.
Megoldás tipp:
Fektess nagyobb hangsúlyt a toborzási folyamatra. Alkalmazz többkörös interjúkat, végeztess alkalmassági teszteket, és győződj meg arról, hogy a jelölt nemcsak szakmailag, hanem emberileg is illik a csapatba. Ne félj időt és energiát fordítani a legjobb ember megtalálására – hosszú távon ez mindig kifizetődik.
#hiba3 – A dolgozói fejlesztés elhanyagolása
Sok vállalkozó ott követi el hibát, hogy nem fordít elegendő figyelmet és erőforrást a dolgozói képzésre és fejlesztésre. Gyakran az a tévhit él, hogy a munkavállalókat egyszer felveszik egy adott készséggel, és ezek a készségek örökre elegendők lesznek. Azonban a piac és a technológia folyamatosan változik, és ha a dolgozók nem fejlődnek, lemaradnak, ami a vállalkozás számára is hátrányos lehet.
Megoldás tipp:
Rendszeresen biztosítsd a képzési lehetőségeket az alkalmazottak számára, legyen az szakmai tréning, soft skill fejlesztés vagy akár mentor program. Ez nemcsak a dolgozók motivációját növeli, de hozzájárul ahhoz is, hogy a cég lépést tudjon tartani a piaci változásokkal.
#hiba4 – A HR adminisztráció alábecsülése
Sokan a HR-t csupán papírmunkának tekintik, és nem fektetnek elegendő energiát a megfelelő adminisztrációra. A hiányos dokumentáció, elmaradt munkaszerződések, rosszul kezelt jelenléti ívek mind-mind komoly problémákat okozhatnak, nem beszélve arról, hogy komoly büntetést is vonhatnak maguk után. Ezek az apró hibák azonban gyorsan összeadódhatnak, és akár jogi problémákat is eredményezhetnek.
Megoldás tipp:
Fordíts külön figyelmet a HR adminisztrációra. Tartsd naprakészen a dokumentációkat, legyenek rendszerezettek a munkaszerződések, és gondoskodj arról, hogy minden jogi követelménynek megfeleljetek. Érdemes akár egy külső HR munkatársat is bevonni, aki segít rendszerezni és felügyelni ezeket a feladatokat.
#hiba5 – A dolgozói elkötelezettség hiánya
A dolgozói elkötelezettség alulértékelése szintén súlyos HR hiba. Egy elkötelezett munkavállaló nemcsak hatékonyabban dolgozik, de hűségesebb is a céghez. Ha a munkavállalók úgy érzik, hogy nem értékelik őket, vagy hogy a munkahelyük nem törődik velük, akkor könnyen demotiváltá válhatnak, ami rontja a teljesítményt és növeli a fluktuációt.
Megoldás tipp:
Fektess hangsúlyt a dolgozói elkötelezettség növelésére. Építs ki egy erős vállalati kultúrát, amelyben az alkalmazottak úgy érzik, hogy fontosak, és hogy a munkájuk értéket teremt. Kérd ki a véleményüket, tarts rendszeres csapatépítő programokat, és biztosíts karrierlehetőségeket. Egy elkötelezett csapat sokkal inkább hozzájárul a cég sikeréhez.
A KKV-k számára a HR egy kritikus terület, amelyet nem szabad elhanyagolni. A leggyakoribb HR hibák elkerülhetők, ha a cégvezetők tudatosan foglalkoznak ezzel a területtel, és szükség esetén külső segítséget vesznek igénybe. Egy külső HR szakértő bevonásával számos előnyre tehet szert egy KKV. Először is, a vállalkozás vezetője több időt tud szentelni a cég stratégiai feladataira, mivel nem kell a napi HR ügyekkel foglalkoznia. Másodszor, a külső szakértő olyan szintű szakértelemmel rendelkezik, amelyre nem feltétlenül van házon belül kapacitás. Így elkerülhetők a hibák, amelyek hosszú távon jelentős költségekkel járhatnak.
Végül, de nem utolsó sorban, egy külsős HR szakértő rugalmasabb megoldást kínál – általa nincs szükség további alkalmazottak felvételére, az elvégzett munka után kell fizetni neki és mivel megbízási szerződéssel dolgozik a nyomasztó bérköltségek sem a vállalkozást terhelik.
Ezen apró tippek betartásával biztosítható a vállalkozás zökkenőmentesen fejlődése és egészen biztos, hogy a humán erőforrás nem akadálya, hanem motorja lesz a növekedésnek.
SOHA NEM MARKETINGEZTÉL?
Belefáradtál Abba, Hogy Nem Tudod, Merre Indulj El A Marketing Útvesztőjében.
Ne hagyd, hogy a marketing mumus tovább uralkodjon rajtad! Vedd kezedbe az irányítást, és változtasd meg a vállalkozásod jövőjét!
Legyen ez az első lépés egy eredményesebb, nyugodtabb és sikeresebb vállalkozói élet felé!
Töltsd le most a „TOP 100 kérdés a MARKETING mumus leküzdésére marketing hiányos vállalkozóknak” című útmutatót, és lépj a siker útjára még ma!
Készen állsz? TÖLTSD le az INGYENES e-book-ot!
